Ein Hersteller darf nur einen autorisierten Vertreter haben. Wenn Sie den Vertreter wechseln möchten, müssen Sie zunächst die bestehende Vertretung im ear-Portal beenden und anschließend einen neuen Vertreter beauftragen, der eine Neuregistrierung vornimmt. Erst danach gilt der Wechsel als wirksam.

Das deutsche WEEE-Gesetz (ElektroG) betrifft die Entsorgung und das Recycling von Elektro- und Elektronikgeräten und gilt für alle Geräte, die elektrische Funktionen haben. Das Batteriegesetz (BattG) regelt hingegen die Rücknahme und Verwertung von Batterien. WEEE deckt Geräte, aber keine Batterien ab. Das Batteriegesetz betrifft Batterien, aber nicht die Geräte selbst. Wenn ein Produkt eine Batterie enthält, muss es sowohl nach dem WEEE- als auch nach dem BattG registriert werden. Beispiel: Eine normale Tischlampe benötigt nur eine WEEE-Registrierung, während eine kabellose Lampe mit eingebauter Batterie beide Registrierungen erfordert.

Die WEEE-Richtlinie umfasst sechs Hauptkategorien: Wärmeübertragungsgeräte (z. B. Kühlschränke, Klimaanlagen, Gefriertruhen) Bildschirme und Monitore mit einer Anzeigefläche über 100 cm² (z. B. Fernseher, Computerbildschirme) Beleuchtungseinrichtungen (z. B. LED-Lampen, Leuchtstoffröhren) Großgeräte (z. B. Waschmaschinen, Trockner) Kleine Geräte (z. B. Tischlampen, Kameras, Waagen, elektrische Zahnbürsten) Kleine IT- und Telekommunikationsgeräte mit einer Außenabmessung von höchstens 50 cm (z. B. Mobiltelefone, Drucker, Router) Produkte, die in diese Kategorien fallen, müssen unter WEEE registriert werden.

Ein autorisierter Vertreter ist eine in Deutschland ansässige natürliche oder juristische Person oder Personengesellschaft, die von einem Hersteller ohne Sitz in Deutschland beauftragt wird, alle Pflichten gemäß dem ElektroG in eigenem Namen zu erfüllen. Der Vertreter muss zuverlässig, geschäftsfähig und in Deutschland niedergelassen sein. Pro Hersteller (für alle Marken und Gerätetypen) darf nur ein Vertreter bestellt werden. Nach der Bevollmächtigung bestätigt die stiftung ear die Vertretung im System, danach kann der Vertreter die Registrierung durchführen. Nach Genehmigung erscheint der Hersteller zusammen mit seinem Vertreter im offiziellen Herstellerverzeichnis.

Die Registrierung kann auf der offiziellen Website der stiftung ear überprüft werden: https://www.ear-system.de/ear-verzeichnis/hersteller.jsf#no-back Dort können Sie den Firmennamen, die Marke oder die Registrierungsnummer eingeben. Wenn die Daten korrekt angezeigt werden und mit den Unternehmensangaben übereinstimmen, ist die Registrierung gültig. Ebenso gilt eine Registrierung als gültig, wenn sie auf Online-Marktplätzen erfolgreich verifiziert wurde.